Notion ou Obsidian : quel outil de notes choisir quand on est freelance ?

Deux philosophies opposées

Notion et Obsidian servent tous deux à prendre des notes, mais ils ne partent pas du même endroit. Notion est un espace de travail en ligne : vos pages vivent sur ses serveurs, se partagent d'un lien et peuvent contenir des bases de données. Obsidian est une application installée : chaque note est un fichier Markdown dans un dossier de votre ordinateur, que vous pouvez ouvrir avec n'importe quel éditeur de texte.

Cette différence en entraîne toutes les autres. La question n'est donc pas « lequel est le meilleur », mais « à quoi servent vos notes » : à travailler avec d'autres, ou à penser seul ?

Prise en main

Notion s'ouvre dans un navigateur ou une application, et propose des modèles pour démarrer : suivi de projets, wiki, liste de lecture. Le premier contact est simple ; la difficulté arrive ensuite, quand il faut décider comment organiser ses pages et ses bases de données. Un espace Notion bien rangé est le fruit de plusieurs itérations.

Obsidian demande de choisir un dossier, le « coffre », puis d'écrire. Le Markdown se lit et s'écrit sans effort après quelques jours. La complexité vient des extensions : il en existe des milliers, et la tentation de tout installer est forte. Commencez sans, ajoutez-les quand un besoin précis apparaît.

Organisation des informations

Notion organise par pages imbriquées et par bases de données. Une base « Projets » peut s'afficher en tableau, en kanban, en calendrier ou en chronologie, avec des propriétés comme le client, l'échéance ou le statut. Pour un graphiste qui suit dix projets en parallèle, c'est un mini-outil de gestion de projet intégré.

Obsidian organise d'abord par liens. Chaque note peut en citer une autre, et la vue graphe montre ces connexions. La toile (Canvas) permet de disposer notes et idées dans un espace libre. Depuis l'arrivée de Bases, un module intégré, Obsidian affiche aussi des notes sous forme de tableau, de liste, de cartes, de kanban ou de carte géographique, à partir de leurs propriétés. Les vues calendrier et chronologie, elles, passent par des extensions communautaires. L'ensemble brille pour la recherche, la veille ou la documentation technique ; il reste moins naturel que Notion pour suivre des échéances.

Travail avec les clients

C'est l'avantage le plus net de Notion. Vous pouvez inviter des personnes extérieures sur une page, jusqu'à 10 invités avec l'offre gratuite, et partager un compte rendu, un planning ou un cahier des charges qui reste à jour. Un consultant peut ainsi remplacer une série d'e-mails par une seule page de suivi.

Obsidian permet la collaboration via les coffres partagés du service Sync, payant, avec des rôles par personne. C'est utile entre associés, beaucoup moins pour envoyer un document à un client qui n'utilise pas l'outil.

Confidentialité et pérennité

Avec Obsidian, vos notes restent sur votre appareil. Si vous utilisez Sync, la synchronisation est chiffrée de bout en bout. Et si l'application disparaissait, il vous resterait un dossier de fichiers texte parfaitement lisibles. Pour un développeur ou un consultant qui manipule des informations sensibles de clients, c'est un argument sérieux.

Avec Notion, vos données sont hébergées par l'éditeur. L'export existe, et Obsidian sait importer un espace Notion, mais une base de données très structurée perd une partie de sa logique hors de Notion : seule sa vue principale est reprise. C'est le prix de la collaboration et de l'accès depuis n'importe où.

Hors connexion et appareils

Obsidian fonctionne entièrement hors connexion, sur Windows, macOS, Linux, iOS et Android. Il n'a en revanche pas d'accès par navigateur : impossible de consulter vos notes depuis l'ordinateur d'un client sans installer l'application.

Notion fonctionne hors connexion dans ses applications de bureau et mobiles. Avec l'offre gratuite, vous choisissez les pages à télécharger ; les offres payantes téléchargent automatiquement les pages récentes et les favoris. Le navigateur, lui, donne accès à tout depuis n'importe quel poste.

Modèle économique

Les deux outils ont une offre gratuite solide pour un indépendant seul. Notion est gratuit avec des blocs illimités dans un espace à un membre ; les limites portent sur la taille des fichiers (5 Mo), l'historique des pages (7 jours) et l'IA, réservée à un essai. Les offres payantes, facturées par membre, lèvent ces limites.

Obsidian est gratuit sans limite, y compris pour un usage commercial. Vous payez seulement si vous voulez la synchronisation officielle (Sync) ou la publication de notes en ligne (Publish), deux abonnements distincts. Les tarifs évoluent : vérifiez les pages tarifs de Notion (nouvel onglet) et tarifs d'Obsidian (nouvel onglet) avant de vous engager.

Ce que les deux ne font pas

Ni l'un ni l'autre n'est un gestionnaire de tâches rapide. Pour noter « rappeler le client jeudi » en trois secondes, un outil comme Todoist ou Things reste plus efficace. Nous les présentons dans notre sélection d'applications de productivité pour freelances.

Notre conclusion

Si votre activité implique des clients, des collaborateurs ou des projets à suivre, choisissez Notion : il remplace plusieurs outils et se partage sans effort. Si vos notes sont votre mémoire de travail, que vous tenez à les garder chez vous et à les lire encore dans dix ans, choisissez Obsidian. Et si vous hésitez, rien n'empêche de commencer par les deux offres gratuites pendant un mois, sur un vrai projet.